Évolutions du Service Logistique Logistics Service Developments

Passage de 1,5 à 2 ETP dédiés, permettant une meilleure répartition des tâches et une continuité de service optimale.

Increase from 1.5 to 2 FTE dedicated to logistics, enabling better task allocation and optimal service continuity.

Le binôme installé démontre une excellente efficacité grâce à la complémentarité des compétences et la coordination quotidienne.

The established two-person team is highly effective thanks to complementary skills and daily coordination.

Création d'un espace unique regroupant préparation, réception, recensement et bureau pour centraliser les opérations.

Creation of a single area grouping preparation, reception, inventory and office space to centralise operations.

Installation de nouveaux mobiliers adaptés : bureaux ergonomiques, paillasses, étagères de rangement, double écran.

Installation of suitable new furniture: ergonomic desks, benches, storage shelves, dual screens.

Réorganisation spatiale optimisant les déplacements et réduisant les temps de transit entre les différentes zones.

Spatial reorganisation optimising movements and reducing transfer time between different areas.

Désencombrement complet des zones de stockage pour gagner en efficacité et en visibilité sur les stocks.

Full decluttering of storage areas to gain efficiency and better stock visibility.

ERP centralisé pour la gestion des opérations et la traçabilité.

Centralised ERP for operations management and traceability.

Gestion flexible et collaborative des données opérationnelles.

Flexible, collaborative management of operational data.

Système automatisé pour le recensement et la gestion des filtres.

Automated system for filter registration and management.

Abandon progressif d'Aqmanager et diminution des fichiers Excel dispersés.

Gradual phase-out of Aqmanager and reduction of scattered Excel files.

Interface dédiée pour améliorer la communication avec les clients.

Dedicated interface to improve communication with clients.

Assistant IA pour optimiser les tâches administratives et analytiques du service.

AI assistant to optimise administrative and analytical tasks.

Mise en place de tailles de cartons standardisées pour l'aller et/ou pour le retour en fonction du nombre de filtres et optimisation des tailles en fonction du volume du carton et de son poids pour optimisation du prix de transport.

Implementation of standard box sizes for outbound and/or return, depending on the number of filters, and optimisation of sizes based on volume and weight to optimise transport costs.

Rédaction de procédures détaillées pour capitaliser les connaissances et faciliter la formation des collaborateurs.

Drafting detailed procedures to capitalise knowledge and facilitate staff training.

Anticipation et préparation méthodique des missions d'échantillonnage terrain pour les techniciens.

Anticipation and methodical preparation of field sampling missions for technicians.

Surveillance active des innovations et meilleures pratiques du secteur pour amélioration continue.

Active monitoring of innovations and best practices in the sector for continuous improvement.

Anticipation des grosses productions à venir et coordination pour une préparation optimale des commandes.

Anticipating upcoming major productions and coordinating for optimal preparation of orders.

Communication proactive avec les services opérationnels pour préparer les pics d'activité et éviter les ruptures.

Proactive communication with operational teams to prepare for activity peaks and avoid shortages.

La logistique est désormais un partenaire des autres départements, et non plus seulement un support technique.

Logistics is now a partner for other departments, not just a technical support function.

Modification et amélioration du processus de préparation des kits

Modification and improvement of the kit preparation process

Mise en place de boîtes de rangement normées pour matières premières et pré-construction

Implementation of standard storage boxes for raw materials and pre-assemblies

Amélioration de la zone de stockage des kits pour un accès facilité

Improved kit storage area for easier access

Mise en place ou optimisation du logiciel d'étiquetage

Implementation or optimisation of labelling software

• Prise en charge des retours colis dès l'envoi du matériel
• Handling parcel returns planned from the moment equipment is shipped
• Achat de pompes supplémentaires pour augmenter le parc disponible
• Purchase of additional pumps to increase available stock
• Standardisation des tailles de colis aller-retour
• Standardisation of outbound and return parcel sizes
• Optimisation du suivi des composants via Odoo / Airtable
• Optimised tracking of components via Odoo / Airtable
• Suivi renforcé et structuré des pompes (sorties / retours / parc)
• Strengthened, structured tracking of pumps (outbound / return / fleet)
• Séparation des flux matériel et flux pompes pour une meilleure organisation
• Separation of equipment flows and pump flows for better organisation

🖨️ Imprimante DHL 🖨️ DHL printer

Installation d'une imprimante étiquettes DHL dédiée

Installation of a dedicated DHL label printer

🤝 Partenariat DHL 🤝 DHL partnership

Mise en place d'un partenariat structuré avec DHL

Implementation of a structured partnership with DHL

📋 Gestion centralisée des demandes 📋 Centralised management of requests

Centralisation des réservations transporteurs pour tous les services de l'entreprise

Centralisation of carrier bookings for all company departments

📦 Suivi colis centralisé 📦 Centralised parcel tracking

Suivi de tous les colis centralisé par le service logistique

Tracking of all parcels centralised by the logistics service

Processus optimisés et flux de travail fluidifiés

Optimised processes and streamlined workflows

Outils modernes pour une gestion intelligente

Modern tools for smarter management

Suivi renforcé de tous les matériels et colis

Strengthened tracking of all equipment and parcels

Service structuré et intégré aux autres équipes

A structured service integrated with other teams